Procesbaseret dokumentation er udviklet af organisationspsykolog, Tina Andersen, på baggrund af en række løbende forsknings- og udviklingsprojekter på sociale tilbud og institutioner siden nullerne. Formålet er bl.a. at kvalificere og styrke den systematiske dokumentation, det pædagogiske målsætnings- og evalueringsarbejde samt kvalificere statusrapporterne i ICS-perspektiv 

Senest indenfor 48 timer efter barnets ankomst formuleres barnet/den unges indsatsområder og tilhørende målsætninger ud fra Borgmesterbakkens præformulerede indsatsområder og omsatte handleplansmål. Disse overføres til Udviklingsprofilen i dokumentations- og effektmålingsprogrammet, Dagbogsprogrammet. Arbejdet med Udviklingsprofilen forløber herefter i en kontinuerlig seks ugers cyklus og varetages af et nedsat team omkring barnet/den unge.

Procesbaseret dokumentation over en seks ugers cyklus

Uge 1

Teamet formulerer konkrete målsætninger i relation til indsatsområder, som er styrende for den pædagogiske praksis. Som udgangspunkt arbejdes med 3-5 mål ad gangen. Teamet scorer barnet/den unges nuværende evne til at opfylde målet på en skala fra 1-10 og formulerer konkrete kriterier for, hvornår målsætninger defineres som opfyldt.

Målsætningerne indsættes på en overlapsseddel, så den enkelte medarbejder allerede ved fremmøde kan overveje, hvordan vedkommende vil arbejde med barnets målsætning den pågældende dag.

Uge 1-6

Medarbejdere dokumenterer fortløbende observationer i Dagbogsprogrammet med fokus på de specifikke målsætninger.

Uge 5

Der afholdes udviklingssamtale i et omfang, hvormed det giver mening i relation til barnet/den unges alder og udvikling. Barnet/den unge inddrages i evaluering, justering og evt. fastsættelse af nye målsætninger.

Uge 6

Team-møde hvor målsætningerne evalueres og scores fra 1-10 samt justering af den pædagogiske praksis på baggrund af dagbogsnotater og i relation til de fastsatte målsætninger. Evt. nye målsætninger formuleres.

Referencer

Tina Andersen (2013), Tidsskrift for Socialpædagogik, DOKUMENTATION I SOCIALPÆDAGOGISK ARBEJDE – FORUDSÆTNINGER OG PRINCIPPER FOR DOKUMENTATION AF KOMPLEKSE PROCESSER 16(2): 51-63

Rikke Adolf (2019), Borgmesterbakken.dk/artikler, Dokumentation må ikke være spild af tid!